5 aplicaciones de móvil para escanear y editar documentos .

Los móviles están logrando que podamos estar conectados, con todas las aplicaciones que hay desde escanear hasta editar documentos. He probado varias aplicaciones tanto para escanear como para editar algún documento y la verdad es que muy sorprendida de lo bien que queda incluso en las versiones gratuitas,.

Hay aplicaciones que permiten firmar contratos sobre la pantalla e incluso pedirle al programa que lo lea en voz alta.

Como cada vez se venden menos ordenadores, todo lo que acompaña a estos equipos le pasa igual. Si no tengo ordenador para que quiero una impresora, y como esto el resto de componentes que conlleva el resto.

No debemos olvidar que una de las razones por las que ahora se compran menos ordenadores es la preferencia por otro tipo de aparatos como smartphones, tabletas y convertibles, para los que ya existen ciertas aplicaciones externas que los sustituyen. En esta ocasión, indagamos en los escáneres para hacer una lista de apps capaces de digitalizar documentos desde un dispositivo móvil

Permite capturar imágenes desde cualquier ángulo y, posteriormente, corregir la perspectiva e incluso eliminar reflejos y sombras para mejorar el resultado. Además, con el fin de optimizar la digitalización desde el inicio, Office Lens ofrece cuatro opciones en función de aquello que queremos guardar en nuestro teléfono o tableta: un documento impreso, las notas escritas en una pizarra, una foto o una tarjeta de visita.

Una vez seleccionado el tipo de documento que queremos escanear, basta con enfocarlo con la cámara y hacer una foto para que quede capturado.

A partir de ahí, si desde nuestro dispositivo no utilizamos ningún otro servicio lo único que podremos hacer es guardar esa imagen para consultarla cuando queramos. Si sincronizamos esta app con alguna cuenta de Office 365, las opciones se multiplican porque no solo podremos almacenar los documentos escaneados en la nube para consultarlos en OneNote y OneDrive desde cualquier otro dispositivo, sino que también podremos guardarlos como archivos editables de Word o PowerPoint, y por si fuera poco tienes la posibilidad de retocar textos.

  • Text Fairy:

Imagen, texto y voz Esta aplicación para dispositivos Android convierte imágenes en texto editable. Es posible sacar una foto del documento que queremos escanear desde la cámara integrada en Text Fairy o bien escoger la imagen de algún texto que ya tengamos guardada en el dispositivo.

En ambos casos, para que la aplicación funcione correctamente, las fotografías deben estar bien iluminadas y enfocadas. Una vez que la imagen está seleccionada, podemos encuadrar el texto para corregir la perspectiva y debemos especificar en qué lengua está escrito

Cuando el texto aparece en la pantalla, la aplicación nos da dos opciones:

Corregir los posibles errores (aparecen en rojo aquellas palabras que pueden haberse reconocido mal por algún problema en la foto) y editar el texto como si estuviésemos utilizando Word o algún programa similar. El resultado final se puede compartir a través de redes sociales, mensajería instantánea o correo electrónico, así como copiarlo en el portapapeles para pegarlo en otro documento, traducirlo en Google Translate, guardarlo en PDF e incluso ordenarle a Text Fairy que lo lea en voz alta.

A diferencia de las dos anteriores, Tiny Scanner no incluye tecnología OCR, así que no posibilita la edición de los textos una vez digitalizados.

Se trata de una propuesta para iOS y Android con la que es muy fácil configurar archivos de varias páginas mediante fotografías ya almacenadas en el dispositivo o bien desde aquellas tomadas con la cámara integrada en la propia aplicación.

Esta funcionalidad es muy sencilla gracias a la vista en miniatura, desde la que se puede ir variando el orden de las páginas con tan solo moverlas con el dedo.

Las capturas se guardan como imágenes o bien como documentos PDF y permite escanear en color, escala de grises o blanco y negro

Las capturas se guardan como imágenes o bien como documentos PDF y permite escanear en color, escala de grises o blanco y negro, con cinco niveles de contraste para optimizar los textos monocromáticos. Además, es posible ajustar las páginas hasta en seis tamaños distintos y el acceso a la aplicación puede protegerse con una contraseña.

Uno de sus puntos a favor es que facilita el archivo de todos los documentos mediante la creación de carpetas, así que los usuarios pueden trabajar con ella de manera muy similar a como lo hacen en su ordenador personal..

Muy similar a Tiny Scanner, puesto que tampoco permite editar los textos una vez escaneados, la versión gratuita de Genius Scan facilita la digitalización de todo tipo de documentos de manera individual o por lotes desde dispositivos iOSy Android.

Las imágenes pueden proceder de la memoria del dispositivo o bien capturarse directamente desde la cámara integrada en la app y, una vez encuadradas, es posible realizar algunas funciones básicas: retocarlas con las herramientas Recortar y Rotar; mejorarlas con filtros automáticos en función de si son en blanco y negro o en color; y elegir el formato final (A4, carta, recibo, tarjeta de visita…).

Después, el resultado se guarda como PDF en la memoria del teléfono o la tableta o se comparte directamente a través del correo electrónico.

iScanner permite escanear con la cámara o importar imágenes de las galerías del dispositivo, así como corregir algunos aspectos de los documentos digitalizados

Las posibilidades se multiplican con la versión de pago, Genius Scan tanto en iOS como en Android.

Con esta alternativa, existen muchas más opciones para exportar los documentos escaneados, de tal forma que también pueden compartirse en  Evernote, Google, Dropbox, Drive, OneDrive, OneNote y otros servicios similares.

Genius Scan+ permite importar archivos PDF desde otras aplicaciones, proteger los archivos con un código de acceso y no muestra publicidad mientras el usuario trabaja con ella.

  • iScanner: firme aquí

Las funciones de la versión gratuita de esta aplicación para iOS y Android son muy parecidas a las de las dos anteriores.

iScanner no cuenta con tecnología OCR, pero permite escanear con la cámara o bien importar imágenes de las galerías del dispositivo, así como corregir algunos aspectos de los documentos digitalizados: recortarlos, ajustar brillo y contraste, agregar nuevas páginas a un mismo archivo… Sin embargo, lo que hace única a esta app es que permite escribir sobre los documentos, algo muy útil si necesitamos firmar algún tipo de contrato o solicitud y compartirlo rápidamente por correo electrónico.

Antes y después 

Fuente el mundo

Acerca de Begoña Rodríguez

¡Hola! Soy Begoña Rodríguez, consultora estratégica te acompaño en el crecimiento digital de tu marca, empresa. Te doy soluciones a medida en cada etapa de tu camino online/offline. Más de 35 años de experiencia en proyectos vinculados al marketing y la comunicación, me avalan. He salido 2 años consecutivos como una de las mujeres (influencers) del Marketing Digital, Marketing y Emprendimiento. Mi cuenta de Instagram salió como una de las referentes en Marketing Digital. ¿Qué hago? Extraer, analizar y rentabilizar el conocimiento del cliente que se encuentra inmerso en una multitud de datos e infoxicación (información) sobre los clientes y su comportamiento. Mi trabajo se desarrolla en varios sectores, todos ellos con calidad, rentabilidad y garantía. Pongo a tu disposición todo mi conocimiento para que tu empresa, negocio obtenga el mayor ROI (retorno de inversión). Consultoría: Diseñamos la Estrategia, Social Media Plan de Marketing con tu empresa, para que te encargues tú de su gestión. Formación: Impartimos formación a las empresas para que la Estrategia, Social Media Plan pueda ser desarrollada por ésta. Gestión: Diseñamos la Estrategia, Social Media Plan de Marketing con la empresa y nos encargamos nosotros de su gestión.

4 Comentarios

  1. Aplicaciones realmente útiles abegoña Rodriguez – abeg_online para los que estamos mucho tiempo fuera de la oficina y necesitamos tener la información rápida y a mano.

    Excelente #experiencia de usuario.

    como ves también te sigo en twitter.

    Gracias por compartir.

    Saludos

    1. Hola Ramón!
      Gracias por tu aportación y por seguirme en Twitter en @strategiaonline y/o @beg_online
      Cierto las apps nos ayudan mucho a quienes estamos mucho tiempo fuera o tenemos prioridades.
      Un saludo, 🙂

  2. hace unos deías estuve buscando una aplicación de estas para escanear baje una pero la borre , buen dato ya tengo algunas para probar , gracias!

    1. Hola Kangely ,
      Gracias por tu aportación!
      Un saludo 🙂

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